Archive 2019

Rückblick: AABevK-Tagung in Bamberg

13. Tagung der AABevK – Den digitalen Wandel gemeinsam gestalten

Unter diesem Motto tagten 70 Teilnehmende aus 56 Mitgliedsinstitutionen vom 13. bis 15. Mai 2019 in Bamberg. Die Arbeitsgemeinschaft der Archive und Bibliotheken in der evangelischen Kirche (AABevK – rund 100 evangelische Bibliotheken und 65 Archive) hatte zur einer Fortbildungstagung in das Bistumshaus St. Otto nach Bamberg eingeladen.

Nach dem 2016 verabschiedeten Strategiepapier galt es den allgegenwärtigen Medienwandel aktiv zu begleiten und zu koordinieren, etwa durch Digitalisierungsprojekte im Verbund. Diese 13. Tagung der evangelischen Archive und Bibliotheken präsentierte zum einen Erfahrungen anderer Institutionen (Landesarchiv Baden-Württemberg, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsche Digitale Bibliothek, Generaldirektion der Archive in Bayern) im Umgang mit digitalen Unterlagen. Zum anderen wurden bestehende und geplante eigene Projekte auf dem Gebiet digitaler Zusammenarbeit vorgestellt (Archion, Digitale Bibliothek des Kirchenkampfes).

Im Mittelpunkt ganz unterschiedlicher Formate – Impulsreferate, Workshops und Camp – stand das Thema, das alle betrifft und dem sich niemand entziehen kann. Den digitalen Wandel mit vereinten Kräften gemeinsam in den Griff zu bekommen war Ziel dieser Veranstaltung der Arbeitsgemeinschaft, die ihre Mitgliedseinrichtungen bei der qualitäts- und fachgerechten Aufgabenerfüllung unterstützt und zukunftsfähig macht.

Eine Mitgliederversammlung, die nach der EKD-Satzung alle drei Jahre stattfindet, und ein Empfang der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche in Bayern rundete die Veranstaltung ab.

Ein ausführlicher Tagungsbericht folgt.

Eine Fotostrecke finden Sie auf den Seiten des Verbands kirchlicher Archive.

Es sind noch Plätze frei: RDA-Aufbauworkshop in Hofgeismar

Die Anmeldungen für den angekündigten RDA-Aufbauworkshop vom 27.08. (Anreise am Montag, den 26.08.) bis zum 28.08.2019 in der Evangelischen Tagungsstätte Hofgeismar sind nun möglich.

Für die Schulung sind Problemfälle aus der Praxis gefragt, die Sie vorab an die Referentin senden sollen. Details dazu im aktualisierten Flyer.

Am letzten Tag nach dem Mittagessen wird eine Einheit „RDA in einzelnen Bibliothekssystemen“ stattfinden, ein Erfahrungsausstausch zur RDA-Katalogisierung im jeweiligen Bibliothekssystem. Diese Einheit wird von den anwesenden Teilnehmenden selbst organisiert.

Für die Übernachtung und Verpflegung fallen 145 EUR pro Person an. Der VkwB trägt die Kosten für die DozentInnen und Tagungsräume.

Zusammengefasst sind diese Informationen in unserem Flyer, für die Anmeldung nutzen Sie bitte den Anmeldebogen.
Anmeldeschluss ist der 29.07.2019

Abschied von Dr. h.c. Walter Schulz

Abschied von Dr. h.c. Walter Schulz

Wir müssen Abschied nehmen von Dr. h.c. Walter Schulz, der am 22. März 2019 im Alter von 63 Jahren nach kurzer, schwerer Krankheit verstorben ist.

Wir gedenken in Dankbarkeit unserem engagierten und visionären Kollegen – Gründer und ehemaliger Direktor der Johannes a Lasco Bibliothek Emden – welcher einen großen Beitrag für das kirchlich-wissenschaftliche Bibliothekswesen geleistet hat. Seiner Familie gilt unser tiefes Mitgefühl.

In einer bewegenden Feier, deren Ablauf Dr. Schulz selbst entworfen hatte, wurde in Emden in der mit Trauernden vollständig gefüllten JaLB Abschied genommen. Freunde und berufliche Weggefährten gedachten seiner Verdienste in berührenden Worten. Die zahlreichen Musikdarbietungen ließen die Liebe des Verstorbenen zur Musik erahnen. Großer Respekt gebührt seiner Familie, die die Kraft gefunden hat, in rührenden Worten ein sehr persönliches Bild von ihrem Ehemann und Vater zu zeichnen.
Mit großem Schmerz bedauern wir mit allen Trauernden, dass die Aussöhnung mit seiner Kirche nicht mehr stattfinden konnte. Es wäre ihm und seiner Familie zu wünschen gewesen, hier vor seinem Tode den Frieden zu finden.

Der Verband wird Herrn Dr. Schulz ein ehrendes Andenken bewahren.

Stand des VkwB beim 108. Deutschen Bibliothekartag – ein Erfolg!

Der Verband kirchlich-wissenschaftlicher Bibliotheken war beim 7. Bibliothekskongress (zugleich 108. Deutscher Bibliothekartag) mit einem eigenen Stand vertreten.
Wir wollten das Fachpublikum über den Verband, die evangelischen wissenschaftlichen Bibliotheken sowie unsere Angebote informieren. Dieses Ziel ist klar erreicht worden: In den 226 Gesprächen kannten die Personen weder den Verband noch den Typ „kirchlich-wissenschaftliche Bibliothek“. Es wurde viel Interesse geweckt und somit soll für den Bibliothekartag 2020 in Hannover die Aktion wiederholt werden – gerne in Gemeinschaft mit dem Schwesterverband AKThB.

Impressionen vom Stand (zum Vergrößern anklicken):

Fortbildungslehrgang 2018-2020, Grundkurs 2 in Hamburg abgeschlossen

Der Fortbildungslehrgang 2018/20 des VkwB für MitarbeiterInnen in kirchlichen Bibliotheken ohne fachliche Qualifiktion hat nun auch den Grundkurs 2 in Hamburg erfolgreich abgeschlossen (3. bis 8. März 2019).

12 Kolleginnen und Kolleginnen wurden in RDA, Bibliotheksorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Information und Dokumentation sowie Buchhandel unterrichtet.

Der Lehrgang gliedert sich in drei Kurswochen (2 Grundkurse und 1 Aufbaukurs), die sich auf drei Jahre verteilen, im Frühjahr 2020 findet der dritte und letzte Teil, der Aufbaukurs statt.

Das Curriculum des Lehrgangs finden Sie unter https://vkwb.info/fortbildung/.

Bei Fragen zu einem späteren Einstieg wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Verbandes kirchlich-wissenschaftlicher Bibliotheken.

EKD-Datenschutzgesetz – Muster für eine Datenschutzerklärung

Mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung am 25. Mai 2018 sollten die Bibliotheken mit ihren Datenschutzbeauftragten klären, was sie tun können, um bis zu diesem Tag gut aufgestellt zu sein. Bei der evangelischen Kirche trat einen Tag zuvor am 24.05.2018 eine eigene Datenschutzverordnung in Kraft (DSG-EKD).

Zu beachten sind insbesondere das Recht der Nutzenden auf Löschung, Änderung und Auskunft über die personenbezogenen Daten, die in der Bibliothek genutzt werden.
Hilfreich ist hier eine Handreichung von Mitgliedern der dbv-Rechtskommission. Wir weisen aber deutlich darauf hin, dass die DSGVO im Bereich der EKD keine (auch keine ergänzende) Anwendung findet.

Ggf. sollten Sie auf ihren Internetseiten, wo personenbezogene Daten verarbeitet werden, einen Hinweis einpflegen, dass diese bei ihnen verarbeitet werden, z.B. bei einem Online-Katalog mit Selbstbedienungsfunktionen. Dieser Hinweis sollte eine Verlinkung zur lokalen Datenschutzerklärung haben.

In Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland haben wir ein Muster einer Datenschutzerklärung über die Verwendung personenbezogener Daten in der Bibliothek entworfen. Dieses basiert auf einer Vorlage des Evangelischen Literaturportals e.V., welche wir freundlicherweise nutzen durften. Bibliotheken innerhalb der verfassten Kirche, auf die das DSG-EKD Anwendung findet, können diese Vorlage für ihre Zwecke anpassen.